مقارنة عروض أسعار الموردين، دون إعادة كتابتها.
| البند | Varnel | Ostrand | Kelvane |
|---|---|---|---|
| إسمنت بورتلاندي، 50 كغ400 كيس | 6.10 | 5.85 | 6.30 |
| حديد تسليح 12 مم، درجة 6020 طن | 640.00 | 655.00 | 628.00 |
| حديد تسليح 16 مم، درجة 6015 طن | 630.00 | 645.00 | 622.00 |
| 5 بنود أخرى في النتيجة الكاملة. | |||
| الإجمالي (USD) | 34,165.00 | 33,442.50* | 33,930.00 |
أقل سعر في كل بند.
* بعد خصم 2%، ومن دون سلك الربط الذي لم يسعّره.
توصية PROCAI: Ostrand، الأرخص بفارق 1.4%، بعد أن يؤكد توريد سلك الربط وشرط الدفعة المقدمة 50%.
ارفع عروض الأسعار التي أرسلها موردوك، بأي تخطيط استخدموه. يبني PROCAI ورقة مقارنة واحدة جنبًا إلى جنب، بنودها مطابَقة، وعملة كل عرض وضريبة القيمة المضافة فيه مبيّنتان، والإجماليات محسوبة. أنت تراجعها وتصحّحها وتتخذ قرار الترسية.
ما هي مقارنة عروض أسعار الموردين؟
مقارنة عروض أسعار الموردين هي الخطوة الواقعة بين استلام العروض وترسية الطلب. يُفكَّك كل عرض سعر إلى بنوده، ويُصفّ البند نفسه عبر جميع الموردين. وتوضع الأسعار والكميات والوحدات والعملة والضريبة والشروط متجاورة، ليُحكم على العروض على أساس متكافئ. أما إنجاز المقارنة يدويًا فيعني إعادة كتابة ملفات PDF في جدول بيانات، ومن هنا تتسلل معظم الأخطاء إلى قرار الترسية.
يتولى PROCAI الاستخراج والمطابقة بالذكاء الاصطناعي ويسلّمك ورقة مكتملة. تبقى كل خلية فيها قابلة للتعديل، ولا شيء فيها يُعدّ قرارًا. ويظل المشتري هو من يراجع الورقة ويختار المورد.
ما يدخل، وما يخرج.
لا قالب يملؤه الموردون، ولا تخطيط ثابت تلتزم به أنت.
ما ترفعه
- من عرضين إلى خمسة عروض أسعار لكل ورقة في المجانية، وحتى عشرة في كل خطة مدفوعة
- PDF أو Excel (.xlsx و.xls) أو Word (.docx و.doc) أو CSV، أو صورة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا بصيغة JPG أو PNG
- عروض الأسعار فقط. يستخرج PROCAI البنود منها، فلا حاجة إلى قائمة بنود. وعند البناء من طلب عرض سعر، تُلتقط ردود الموردين تلقائيًا
- اختياريًا لأي عرض: عملته، أو نسبة ضريبة تضيفها، أو سعر الصرف الخاص بك إلى الدولار الأمريكي. وإلا يقرأها PROCAI من العرض نفسه
ما تحصل عليه
- ورقة واحدة يُطابَق فيها كل بند بين الموردين، بما في ذلك البنود التي وصفها الموردون بصيغ مختلفة
- أسعار الوحدات والكميات وإجماليات البنود لكل مورد، مع صفوف إجمالي تتبع عملة كل عرض وضريبة القيمة المضافة فيه
- إجمالي بالدولار الأمريكي إلى جانب العملة الأصلية حين تكون العروض بعملات مختلفة
- تصدير إلى Excel مع تضمين عروض الأسعار الأصلية داخل الملف، أو إلى PDF
أين تندرج في عملك
- أنشئ ورقة مباشرة من الردود على طلب عرض سعر أرسلته عبر PROCAI
- أو ارفع عروض أسعار جمعتها بأي طريقة أخرى، فلا يشترط أن يكون طلب عرض السعر صادرًا من PROCAI
- في خطط المؤسسات، أرفق الورقة في خطوة المقارنة التجارية ضمن مسار الموافقات
- متاحة في كل الخطط، بما فيها الخطة المجانية
كيف تقارن عروض أسعار الموردين في أربع خطوات.
من مجلد مرفقات إلى ورقة تأخذها إلى اجتماع الترسية.
- 1
ابدأ مقارنة
ابدأ ورقة جديدة من قسم المقارنة في لوحة التحكم، أو افتح طلب عرض سعر أرسلته عبر PROCAI وابنِ الورقة من ردود الموردين.
- 2
أضف عروض الأسعار
ارفع ملف كل مورد كما وصل. يُقرأ اسم المورد والعملة وضريبة القيمة المضافة من العرض نفسه، ويمكنك تغيير أي منها أو إدخال سعر الصرف الخاص بك.
- 3
دع PROCAI يبني الورقة
تُقرأ الملفات في الخلفية، وعادةً خلال بضع دقائق. أما العروض الممسوحة ضوئيًا والمصوّرة فتُقرأ بتقنية OCR.
- 4
راجع وصحّح وصدّر
راجع الورقة مقابل عروض الأسعار الأصلية، وعدّل أي خلية تحتاج إلى تعديل، ثم صدّرها إلى Excel أو PDF.
ما الذي لا تفعله، وأين يأتي دورك.
لا تنفع ورقة المقارنة إلا إذا وثق بها من يوقّع على الترسية. وهذه حدودها.
- لا تختار الفائز. يضع PROCAI الأرقام جنبًا إلى جنب، ولا يُختار شيء بناءً على السعر وحده. أما مدة التوريد والمطابقة للمتطلبات وشروط الدفع وسجل المورد فتقديرها لك.
- قد تخطئ في قراءة مستند. والأسباب المعتادة هي النسخ الممسوحة الرديئة والكتابة بخط اليد والتخطيطات غير المألوفة. راجع الورقة على عروض الأسعار الأصلية قبل الاعتماد عليها، فكل خلية قابلة للتصحيح.
- تقارن ما كتبه الموردون. إذا سعّر موردان نطاقَي عمل مختلفين فإن الورقة تُظهر الفرق، لكنها لا تستطيع جعل العرضين متكافئين. ويبقى طلب عرض السعر الواضح هو العلاج الأفضل.
- ليست نظامًا لتقييم المناقصات. لا يوجد تقييم بالأوزان ولا مظاريف مغلقة ولا بوابة للموردين.
أسئلة وأجوبة عن مقارنة عروض الأسعار.
كيف أقارن عروض أسعار الموردين بسرعة؟
ارفع عروض الأسعار كما وصلت، فيقرأ PROCAI كل بند ويجد البند نفسه لدى الموردين ويبني ورقة واحدة، مع قراءة عملة كل عرض وضريبته من المستند. ثم تراجع الورقة على الملفات الأصلية وتصدّرها. والجزء البطيء في المقارنة اليدوية، أي إعادة كتابة كل بند في Excel، هو ما تتم أتمتته.
ما صيغ الملفات التي يستطيع PROCAI قراءتها؟
PDF وExcel (.xlsx و.xls) وWord (.docx و.doc) وCSV وصور JPG أو PNG. وتُقرأ ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وعروض الأسعار المصوّرة بتقنية OCR. ولا يحتاج الموردون إلى استخدام قالب، فلكل عرض سعر أن يحتفظ بتخطيطه الخاص.
هل يعمل مع عروض الأسعار بالعربية أو بلغات أخرى؟
نعم. تُقرأ عروض الأسعار باللغة التي كُتبت بها، بما في ذلك العربية بالأرقام العربية المشرقية، ويمكن أن تجتمع عروض بلغات مختلفة في الورقة نفسها. وتتوقف الدقة على جودة المستند، لذا تكون المراجعة أهم ما تكون في النسخ الممسوحة ضوئيًا والملفات متعددة اللغات.
كيف يتعامل مع اختلاف العملات وضريبة القيمة المضافة؟
يقرأ PROCAI عملة كل عرض وضريبته من المستند نفسه: مبلغ الضريبة أو نسبتها المطبوعة على العرض، والأسعار التي تشمل الضريبة، والبنود المعفاة. ويمكنك مع ذلك تحديد العملة أو نسبة الضريبة بنفسك عند الرفع، وما تحدده يتقدّم. وتُظهر الورقة مجموعًا فرعيًا وضريبة القيمة المضافة وإجماليًا شاملًا الضريبة حيث تنطبق، وتضيف إجماليًا بالدولار الأمريكي حين تكون العروض بعملات مختلفة. ويمكنك إدخال سعر الصرف الخاص بك.
كم عرض سعر يمكن مقارنته في ورقة واحدة؟
من عرضين إلى خمسة عروض في الخطة المجانية، وحتى عشرة عروض في كل خطة مدفوعة: الفردية والفريق والاحترافية والمؤسسات.
كم تكلّف ورقة المقارنة؟
تُحتسب بالأرصدة حسب عدد عروض الأسعار: 3 أرصدة من عرضين إلى خمسة عروض، و5 أرصدة من ستة إلى عشرة عروض، وهي متاحة في كل خطة مدفوعة. يحصل كل حساب جديد على 8 رصيدًا مجانيًا مرة واحدة تستخدمها في المقارنات أو البحث، دون بطاقة ائتمان. وإعادة تشغيل التحليل على مجموعة عروض معدّلة تُحتسب من جديد.
هل يختار PROCAI المورد نيابةً عني؟
لا. يُعدّ PROCAI المقارنة ويتخذ إنسان قرار الترسية. لا يُختار شيء تلقائيًا، لا بناءً على السعر ولا على أي شيء آخر.
أحضر مجموعة عروض الأسعار القادمة لديك وشاهد الورقة.
يحصل كل حساب جديد على 8 رصيدًا مجانيًا، تكفي لورقتي مقارنة، أو لبحث عن الموردين ومقارنة. بدون بطاقة ائتمان.