جدول المقارنة بين عروض الأسعار، مبني من العروض نفسها.
| البند | Varnel | Ostrand | Kelvane |
|---|---|---|---|
| إسمنت بورتلاندي، 50 كغ400 كيس | 6.10 | 5.85 | 6.30 |
| حديد تسليح 12 مم، درجة 6020 طن | 640.00 | 655.00 | 628.00 |
| حديد تسليح 16 مم، درجة 6015 طن | 630.00 | 645.00 | 622.00 |
| 5 بنود أخرى في النتيجة الكاملة. | |||
| الإجمالي (USD) | 34,165.00 | 33,442.50* | 33,930.00 |
أقل سعر في كل بند.
* بعد خصم 2%، ومن دون سلك الربط الذي لم يسعّره.
توصية PROCAI: Ostrand، الأرخص بفارق 1.4%، بعد أن يؤكد توريد سلك الربط وشرط الدفعة المقدمة 50%.
ارفع عروض أسعار الموردين كما وصلت، PDF أو Excel أو Word أو صور، واحصل على جدول المقارنة وفيه كل بند مطابَق عبر الموردين، وعملة كل عرض وضريبته مبيّنتان، والإجماليات محسوبة. صدّره إلى Excel للاعتماد.
ما هو جدول المقارنة بين عروض الأسعار؟
جدول المقارنة بين عروض الأسعار، ويُسمى أيضًا كشف المقارنة أو جدولة العطاءات، هو الجدول الذي يضع عرض كل مورد للنطاق نفسه جنبًا إلى جنب: أسعار البنود بندًا بندًا، والكميات، وإجماليات البنود، والضرائب، والتسليم، وشروط الدفع، والصلاحية. وهو المستند الذي يوقّعه المعتمِد قبل أمر الشراء، وفي كثير من المنظمات لا يمضي الشراء من دونه.
إعداده يدويًا يعني إعادة كتابة كل عرض في جدول بيانات وصفّ بنود وصفها كل مورد بطريقته. يتولى PROCAI هذا الاستخراج والمطابقة بالذكاء الاصطناعي ويعطيك الجدول ورقةً قابلة للتحرير، مع إبقاء عروض الأسعار الأصلية بجانبها للمعتمِد.
ما الذي يحويه جدول المقارنة الجيد.
وكيف يملأ PROCAI كل جزء منه.
الأعمدة
- وصف البند والوحدة والكمية، صفًا واحدًا لكل بند
- سعر الوحدة وإجمالي البند لكل مورد في عموده
- المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي لكل مورد، بعملة عرضه
- صف إجمالي بالدولار الأمريكي حين يسعّر الموردون بعملات مختلفة
كيف تُطابَق الصفوف
- يُطابَق البند نفسه عبر الموردين حتى عندما يصفه كل منهم وصفًا مختلفًا
- البنود التي سعّرها بعض الموردين فقط تبقى ظاهرة، فيتضح النطاق الناقص
- يُراجع كل عمود على الإجمالي المطبوع في عرضه
- من عرضين إلى خمسة عروض لكل جدول في المجانية، وحتى عشرة في كل خطة مدفوعة
ما يحصل عليه المعتمِد
- ملف Excel مضمَّن فيه عروض الأسعار الأصلية، أو ملف PDF
- كل خلية قابلة للتحرير قبل التصدير، فتُجرى التصحيحات في موضعها
- في خطط Enterprise، يُرفق الجدول بخطوة المقارنة التجارية في مسار الموافقات
- لا شيء مختار سلفًا: الجدول يعرض، والمعتمِد يقرر
كيف تُعد جدول المقارنة بين عروض الأسعار في أربع خطوات.
من مجلد عروض أسعار إلى جدول جاهز للتوقيع.
- 1
اجمع عروضًا للنطاق نفسه
الجدول لا يقارن إلا المتماثل. أرسل إلى كل مورد الطلب المتطابق نفسه، أو استخدم نموذجًا مجانيًا، ليسعّروا البنود والشروط نفسها.
- 2
ارفع العروض كما وصلت
يدخل ملف كل مورد دون تغيير، بتخطيطه ولغته. تُقرأ العملة والضريبة من كل مستند، ويمكنك تحديد أي منهما بنفسك.
- 3
دع PROCAI يبني الجدول
يُستخرج كل بند ويُطابَق عبر الموردين في الخلفية، عادة خلال دقائق، مع حساب الإجماليات لكل عرض.
- 4
راجع وصحّح وصدّر للاعتماد
قارن الجدول بالملفات الأصلية، وعدّل أي خلية تحتاج، وصدّره إلى Excel أو PDF للمعتمِد.
ما الذي لا يقرره الجدول.
جدول المقارنة يدعم الترسية. وليس هو الترسية.
- لا يختار أقل العروض ولا يوصي بمورد. مدة التوريد والمطابقة وشروط الدفع وسجل المورد شأن من يوقّع.
- قد يخطئ في قراءة مسح رديء أو خط يدوي أو تخطيط غير مألوف. راجعه على عروض الأسعار الأصلية قبل الاعتماد عليه.
- لا يستطيع جعل النطاقات المختلفة متكافئة. إذا سعّر الموردون أشياء مختلفة أظهر الجدول الفجوة، ولا يسدّها.
- القوالب المجانية في هذه الصفحة فارغة. أما الجدول الذي يبنيه PROCAI فيأتي من عروض أسعارك الفعلية، وهنا يُوفَّر الوقت.
قوالب مجانية جاهزة للتنزيل
ملفات Excel فارغة فيها تخطيط المقارنة والإجماليات جاهزة، ومع كل ملف ورقة طريقة الاستخدام. املأها يدويًا، أو ارفع عروض أسعارك إلى PROCAI ليبني لك ورقة من النوع نفسه.
جداول المقارنة، سؤال وجواب.
ماذا يجب أن يتضمن جدول المقارنة بين عروض الأسعار؟
على الأقل: صف لكل بند فيه الوصف والوحدة والكمية؛ وسعر الوحدة وإجمالي البند لكل مورد؛ والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي الكلي لكل مورد؛ والشروط التجارية التي تغيّر التكلفة الحقيقية، مثل أساس التسليم ومدة التوريد وشروط الدفع وصلاحية العرض. والبنود التي لم يسعّرها مورد يجب أن تبقى ظاهرة فجواتٍ لا أن تختفي.
هل جدول المقارنة هو نفسه جدولة العطاءات؟
عمليًا نعم. جدول المقارنة وجدولة العطاءات وورقة مقارنة العطاءات وورقة مقارنة عروض الأسعار كلها أسماء للمستند نفسه: عروض لنطاق واحد موضوعة جنبًا إلى جنب ليُحكم عليها على أساس متكافئ. ويميل مشترو الإنشاءات والقطاع العام إلى تسمية جدولة العطاءات، بينما يشيع اسم جدول المقارنة في الخليج وجنوب آسيا.
كم يستغرق إعداده؟
يدويًا، يستغرق جدول بعدة موردين وقائمة بنود طويلة ساعات عادة، معظمها إعادة كتابة ومطابقة أوصاف. ومع PROCAI يجري الاستخراج والمطابقة في الخلفية، عادة خلال دقائق، ويبقى وقت مراجعتك على الملفات الأصلية. وبحسب تقديرات PROCAI الخاصة، ينخفض ذلك من نحو 3 ساعات إلى نحو 5 دقائق لورقة نموذجية.
هل يتعامل مع عروض بصيغ وعملات مختلفة؟
نعم. يمكن أن تجتمع ملفات PDF وExcel وWord وCSV وصور JPG أو PNG والمسوحات في جدول واحد، كلٌّ بتخطيط المورد ولغته، بما فيها العربية. ويحتفظ كل عرض بعملته وضريبته، ويُضاف إجمالي بالدولار الأمريكي عند اختلاف العملات.
من يجب أن يعتمد جدول المقارنة؟
هذا تحدده مصفوفة الصلاحيات في منظمتك، ولا يقرره PROCAI. وفي خطط Enterprise يسجّل مسار الموافقات كل خطوة من طلب الشراء إلى أمر الشراء بأدوار محددة، ويُرفق الجدول بخطوة المقارنة التجارية فيراه المعتمِد مع الطلب.
كم يكلف بناء جدول؟
تُدفع الجداول بالأرصدة حسب عدد عروض الأسعار: 3 أرصدة من عرضين إلى خمسة، و5 أرصدة من ستة إلى عشرة. ويحصل كل حساب جديد على 8 رصيدًا مجانيًا مرة واحدة من دون بطاقة ائتمان، تكفي لبناء جداول على عروض حقيقية قبل أن تقرر أي شيء. وتعرض صفحة الأسعار جدول الأرصدة كاملًا.
حوّل عروض أسعارك القادمة إلى جدول جاهز للتوقيع.
ارفعها كما وصلت وشاهد الجدول. البداية مجانية، من دون بطاقة ائتمان.