برنامج مشتريات من دون مشروع تطبيق طويل.

يدير الخطوات الواقعة بين الحاجة إلى شيء وطلبه: إيجاد الموردين، وإرسال طلبات عروض الأسعار، وجمع العروض ومقارنتها، وتسجيل الموافقات. برنامج المشتريات الجيد يزيل إعادة الكتابة والملاحقة، ويترك القرار للمشتري. ويضيف PROCAI الذكاء الاصطناعي إلى أبطأ الخطوات: اكتشاف الموردين وقراءة عروض الأسعار ومطابقة البنود عبر الموردين.

نظام ERP يسجّل المشتريات بعد القرار: أوامر الشراء واستلام البضائع والفواتير والدفع. أما برنامج المشتريات فيُنتج القرار: يجد الموردين ويجمع عروض الأسعار ويبني المقارنة التي يقوم عليها أمر الشراء. يغطي PROCAI مرحلة الطلب حتى الترسية ويسلّم النتيجة إلى أي نظام ERP أو محاسبة تعمل به أصلًا.

تمنحك خطة PROCAI المجانية 8 رصيدًا مرة واحدة عند التسجيل و30 طلب عرض أسعار شهريًا، من دون بطاقة ائتمان. تبدأ الخطط المدفوعة من 20 دولارًا شهريًا مع Starter لمشترٍ واحد، ثم 39 دولارًا شهريًا للمشتري الفرد بحجم أكبر، و119 دولارًا شهريًا لفريق من ثلاثة يتشارك وكلاء الذكاء الاصطناعي، و349 دولارًا شهريًا لفريق من خمسة يشغّل الوكلاء بحجم كبير، وباقات المؤسسات من 799 دولارًا شهريًا مع مسار الموافقات وإدارة الفريق وواجهة API.

لا. يتلقى الموردون بريدًا إلكترونيًا عاديًا من عنوانك أنت ويردون عليه كأي استفسار آخر. لا تسجيل ولا بوابة يتعلمونها، وهذا ما يجعلهم يجيبون فعلًا، وتبقى المحادثة في صندوق بريدك حيث يجب أن تكون.

جلسة واحدة. لا شيء يُثبَّت، ولا قاعدة موردين تُستورد، ولا شجرة تصنيفات تُجهَّز. سجّل، واربط صندوق البريد الذي تستخدمه أصلًا، وأرسل أول طلب عرض أسعار في اليوم نفسه. يستطيع مشترٍ واحد تشغيله وحده، وتضيف مساحات عمل المؤسسات الأدوار ومسار الموافقات عندما يكبر الفريق.

لا. يجهّز PROCAI العمل: قائمة الموردين وطلب عرض الأسعار وورقة المقارنة. ويراجع شخصٌ كل واحد منها ويتخذ كل قرار، وفي خطط المؤسسات يسجّل مسار الخطوات الثماني من وافق على ماذا. وقد يخطئ الذكاء الاصطناعي في قراءة مسح رديء، ولهذا تبقى كل خلية في ورقة المقارنة قابلة للتحرير وتبقى الملفات الأصلية بجانبها.