مشتريات الإنشاءات، من الاستفسار إلى الترسية.
مبني على طريقة شراء المقاولين فعلًا: حزم مواد، وعروض أسعار موردين بكل تخطيط، وأسعار وحدات يجب أن تصطف قبل الترسية. جِد الموردين، وأرسل طلبات مواد بالمطالب الفنية الصحيحة، وقارن عروض الأسعار بندًا بندًا.
ما هو برنامج مشتريات الإنشاءات؟
برنامج مشتريات الإنشاءات يدير جانب الشراء في المشروع: توريد الموردين لكل حزمة مواد، وطلب عروض الأسعار على المواصفات، ومقارنة العروض بندًا بندًا قبل أمر الشراء. ويختلف عن أدوات الشراء العامة بما يجب أن يتحمله: عروض أسعار تصل مسوحات وصورًا، وأسعار وحدات ونطاقات جزئية، ومواصفات قياسية وشهادات تقرر إن كان العرض صالحًا أصلًا.
تشكّل PROCAI على شراء الإنشاءات. نماذجه المجانية لطلبات عروض الأسعار كتبها مهندس مشتريات على ضوء حزم إنشائية سعودية حقيقية، وورقته للمقارنة تطابق بنود الموردين عبر التخطيطات والعملات واللغات.
مواد تدخل، وورقة مقارنة تخرج.
المهام الثلاث بين طلب الموقع وأمر الشراء.
جِد موردي المواد
- ابحث عن موردي أي مادة أو خدمة بلغة عادية، في حتى 3 دول في البحث الواحد
- النتائج تحمل البريد والهاتف والموقع، مجموعة من أدلة الأعمال العامة ومواقع الشركات
- قوائم موردين نموذجية مجانية حسب المادة لمدن سعودية: حديد التسليح والخرسانة الجاهزة والأسمنت والكابلات الكهربائية وأنابيب PVC وغيرها
- قوائم موردِيك أنت تُرفع أيضًا، ويمكن إرسال الطلبات إليها مباشرة
طلبات مواد بالمطالب الصحيحة
- نماذج لكل مادة تحمل المطالب الفنية التي تجعل الردود قابلة للمقارنة: الدرجات والمواصفات القياسية وشهادات المصنع وتفصيل التسليم
- حديد التسليح والخرسانة الجاهزة والأسمنت والكابلات الكهربائية وأنابيب PVC وألواح الجبس وبلاط السيراميك ومولدات الديزل مغطاة اليوم
- كل مطلب مشروح بسبب أهميته، فيتعلم المشترون المبتدئون الحزمة وهم يرسلونها
- أرفق المخططات وجداول الكميات بالطلب؛ ويرد الموردون ببريد إلكتروني عادي
مقارنة عروض لشراء المواقع
- تُرفع عروض الأسعار بصيغة PDF أو Excel أو Word أو CSV أو صور من الموقع، كلٌّ بتخطيط المورد نفسه
- يُطابَق البند نفسه عبر الموردين حتى عند اختلاف وصفه
- تُقرأ العملة وضريبة القيمة المضافة لكل عرض، مع إجماليات بالعملة الأصلية وبالدولار الأمريكي عند اختلافها
- صدّر إلى Excel مع عروض الأسعار الأصلية مضمنة، جاهزًا لاجتماع الترسية
كيف تشتري حزمة مواد إنشائية في أربع خطوات.
حزمة واحدة، وطلب واحد، وورقة واحدة.
- 1
حدّد الحزمة
خذ حزمة مواد واحدة من البرنامج الزمني، حديد تسليح لصبّة أو بلاطًا لطابق، وافتح النموذج المطابق لتكتمل المواصفات والمطالب.
- 2
ابنِ القائمة المختصرة
شغّل بحث موردين بالذكاء الاصطناعي للمادة والمدينة، وأضف موردين من قوائمك أنت، واختصر على من يناسب الحزمة.
- 3
أرسل الطلب المتطابق للجميع
النطاق نفسه، في اليوم نفسه، من صندوق بريدك أنت. تُتتبع الردود والرسائل المرتدة، فتصبح الملاحقة نظرة لا جدول بيانات.
- 4
قارن بندًا بندًا ورسِّ
ارفع عروض الأسعار واحصل على ورقة واحدة بأسعار الوحدات مطابَقة عبر الموردين. راجعها على الملفات الأصلية وصدّرها وأصدر أمر الشراء.
ما الذي لا يفعله في المشروع.
يغطي PROCAI الشراء، لا المشروع كله. والحدود مقصودة.
- لا يحصر الكميات. الكميات تأتي منك أو من حاسب الكميات عندك؛ وPROCAI يسعّر ويقارن ما تطلبه أنت.
- ليس إدارة مشاريع ولا برنامج مواقع. لا برامج زمنية ولا تتبع تقدم ولا جدولة تسليمات.
- لا يدقق في الموردين ولا في الشهادات. تعرض الورقة ما قدّمه كل مورد؛ أما فحص شهادة مصنع أو ادعاء مطابقة SASO فيبقى لمهندسك.
- ينتهي عند قرار الشراء. الفواتير واستلام البضائع والدفع في نظام ERP أو المحاسبة عندك.
مشتريات الإنشاءات، سؤال وجواب.
ما الذي يميز مشتريات الإنشاءات عن غيرها من الشراء؟
ثلاثة أشياء: المستندات، وخطورة المواصفة، والإيقاع. تصل عروض الأسعار مسوحات وصورًا وجداول غريبة مسعّرة بأسعار وحدات على نطاقات جزئية. والعرض الذي يفوّت الدرجة أو المواصفة أو الشهادة ليس رخيصًا، بل غير صالح. وتُشترى الحزم تحت ضغط البرنامج الزمني، فتكون إعادة كتابة عروض الأسعار في Excel هي الخطوة التي تتأخر. PROCAI مبني لهذه الثلاثة بالضبط.
هل يقارن عروض الأسعار على جدول كميات؟
يقارن PROCAI عروض الأسعار بعضها ببعض، بندًا بندًا، وهناك تقع أخطاء إعادة الكتابة. أرفق جدول كمياتك بالطلب كي يسعّر كل مورد النطاق نفسه؛ فتضع الورقة أسعارهم لكل بند جنبًا إلى جنب. وهو لا يحصر الكميات، وإذا سعّر موردان نطاقين مختلفين أظهرت الورقة الفرق بدل إخفائه.
أي المواد لها نماذج طلبات وقوائم موردين جاهزة؟
النماذج: حديد التسليح والخرسانة الجاهزة والأسمنت والكابلات الكهربائية وأنابيب PVC وuPVC وألواح الجبس وبلاط السيراميك ومولدات الديزل، كل نموذج مشروح مطلبًا مطلبًا. وتغطي قوائم الموردين المجانية المواد نفسها في السعودية، مع صفحات مدن للرياض وجدة والدمام والخبر حيث التغطية قوية. وأي مادة أو خدمة أخرى يمكن توريدها ببحث.
هل يتعامل مع عروض مقاولي الباطن والخدمات؟
نعم. عروض أسعار الخدمات تُقارن كما تُقارن المواد: تُستخرج البنود وتُطابَق عبر العروض. والحذر المعتاد يلزم في الخدمات أكثر، فالنطاقات تنحرف أكثر من مواصفات المواد، لذلك تُظهر الورقة فروق النطاق ويبقى حكم الترسية لك.
هل يعمل في الموقع، من الهاتف؟
يعمل تطبيق الويب في متصفح الهاتف، ويمكن رفع عروض الأسعار صورًا تُقرأ بتقنية OCR. الصورة الواضحة لصفحة نظيفة تُقرأ جيدًا؛ أما الصورة المهزوزة لصفحة مجعدة فلا، والورقة قابلة للتحرير تحديدًا لأن مستندات الموقع ليست مثالية.
كم يكلف للمقاول؟
يستطيع المشتري البدء مجانًا، بـ 8 رصيدًا مرة واحدة تكفي لاختبار حقيقي على حزمة قائمة، و30 طلب عرض أسعار شهريًا. والخطط المدفوعة تتدرج بالاستخدام لا بعدد المشاريع، وتضيف باقات المؤسسات مسار الموافقات من طلب الشراء إلى أمر الشراء بأدوار المهندس والمشتريات ومراقبة التكاليف والمدير. انظر صفحة الأسعار للأرقام الحالية.
أحضر حزمة قائمة وشغّلها من أولها إلى آخرها.
بحث وطلب عرض أسعار ومقارنة على حزمة مواد حقيقية، مجانًا، اليوم.
