برنامج طلبات عروض أسعار يُرسل من صندوق بريدك أنت.
اكتب الطلب مرة واحدة وأرسله إلى القائمة المختصرة كاملة من عنوانك على Gmail أو Outlook. تُتتبع الردود والرسائل المرتدة والموردون الصامتون على الطلب، وتتدفق عروض الأسعار إلى ورقة مقارنة واحدة.
ما هو برنامج طلبات عروض الأسعار؟
برنامج طلبات عروض الأسعار يدير طلب عرض الأسعار (RFQ): المستند الذي يرسله المشتري إلى الموردين ليسعّروا نطاقًا محددًا. يحوّل طلبًا مكتوبًا واحدًا إلى حملة متتبعة، البريد نفسه إلى كل مورد في القائمة المختصرة، مع ردود تُطابَق على الطلب بدل أن تتبعثر في صندوق الوارد.
يرسل PROCAI الطلبات من صندوق بريد المشتري الموصول، Gmail أو Microsoft 365 أو SMTP مخصص، فيرى الموردون بريدًا عاديًا من مشترٍ حقيقي ويردون عليه ردًا عاديًا. وإرسال الطلبات مجاني في كل الخطط؛ والحدود أعداد شهرية لا أرصدة.
الإرسال والتتبع وما بعد الردود.
لا يكتمل الطلب حتى تصبح الردود قابلة للاستخدام.
الإرسال
- طلب واحد إلى قائمتك المختصرة كاملة دفعة واحدة، من عنوانك أنت، وكل مورد يُخاطَب على حدة
- صناديق Gmail وMicrosoft 365 وSMTP المخصصة تُربط عبر OAuth أو ببيانات SMTP
- نماذج مجانية لطلبات عروض الأسعار حسب المادة، كل مطلب فني فيها مشروح، وجاهزة للنسخ
- المرفقات ترافق الطلب: المخططات وجداول الكميات والشروط
التتبع
- تُطابَق الردود على الطلب حتى عندما يغيّر المورد سطر الموضوع
- يُلخَّص كل عرض: السعر ومدة التوريد والشروط، حتى من عرض سعر مرفق بصيغة PDF
- تُعلَّم الرسائل المرتدة والعناوين غير الموصلة، ويظهر الموردون الصامتون بنظرة واحدة
- مرفقات ردود الموردين تُنزَّل من سلسلة الطلب، وتُصدَّر المحادثة إلى Excel أو PDF
بعد الردود
- ابنِ ورقة مقارنة مباشرة من ردود الموردين على الطلب
- تُطابَق البنود نفسها عبر عروض الأسعار، مع بيان عملة كل عرض وضريبته
- أرشف الطلبات المقفلة واحتفظ بالسجل
- في خطط Enterprise، يرتبط الطلب وعروضه بمسار طلب الشراء حتى أمر الشراء
كيف ترسل طلب عرض أسعار إلى عدة موردين في أربع خطوات.
الطلب نفسه للجميع في اليوم نفسه هو ما يجعل الردود قابلة للمقارنة.
- 1
اربط صندوق بريدك مرة واحدة
اربط Gmail أو Microsoft 365 أو صندوق SMTP مخصصًا. تُرسل الطلبات من عنوانك أنت، فتصل الردود إلى بريدك الوارد ويتعامل الموردون معك مباشرة.
- 2
اكتب الطلب، أو ابدأ من نموذج
حدّد المواصفات والكميات ونقطة التسليم والشروط، واذكر صراحةً ما يجب أن يُسعَّر في الرد. النماذج المجانية تحمل هذه المطالب لكل مادة.
- 3
اختر الموردين وأرسل
أضف موردين من بحث أو من قائمة مرفوعة أو يدويًا، وأرسل إلى القائمة المختصرة كاملة دفعة واحدة. يتلقى كل مورد النطاق المتطابق نفسه.
- 4
اشتغل على الردود
راقب الردود والرسائل المرتدة والموردين الصامتين على الطلب، ثم ابنِ ورقة المقارنة من عروض الأسعار التي وصلت.
ما الذي لا يغيّره برنامج طلبات عروض الأسعار.
الإرسال هو النصف السهل. هذه الأجزاء تبقى لك ولصندوق بريدك.
- إيصال البريد شأن صندوقك. الإرسال عبر حسابك أنت يُبقي الطلبات خارج مجلدات البريد المزعج، لكن حدود الإرسال اليومية لدى مزودك تسري، والإرسالات الكبيرة تُستكمل تلقائيًا متى سمح الصندوق.
- ليس بوابة موردين. يرد الموردون ببريد إلكتروني عادي، وهذا سبب ردّهم أصلًا، ولا عطاءات مغلقة ولا تقييم بالأوزان.
- كتابة نطاق واضح تبقى عليك. إذا سعّر موردان نطاقين مختلفين فلن يصلح ذلك أي تتبع، وهذا ما وُضعت النماذج المشروحة لأجله.
- حدود الخطط تسري شهريًا على الإرسال، وللمنصة حدودها اليومية الخاصة لحماية سمعة صناديق البريد.
برنامج طلبات عروض الأسعار، سؤال وجواب.
ما الفرق بين طلب عرض الأسعار RFQ وطلب العرض RFP؟
طلب عرض الأسعار RFQ يطلب من الموردين تسعير نطاق محدد: المواصفات والكميات ثابتة والأجوبة أرقام قابلة للمقارنة. أما طلب العرض RFP فيطلب من الموردين اقتراح حل: النطاق نفسه مفتوح والأجوبة مستندات تُقيَّم. PROCAI مبني لطلبات عروض الأسعار، حيث يُكسب الشراء أو يُخسر على سؤال واحد: هل سعّر كل مورد الشيء نفسه.
كم طلب عرض أسعار أستطيع إرساله، وإلى كم موردًا؟
الإرسال لا يستهلك أرصدة أبدًا. الخطة المجانية تتضمن 30 طلبًا شهريًا إلى 20 موردًا لكل طلب، وIndividual 300 طلب شهريًا إلى 50 موردًا، وTeam 600 طلب شهريًا إلى 50 موردًا، وProfessional 1,500 طلب شهريًا إلى 50 موردًا. أما باقات Enterprise فبلا سقف شهري، ضمن حد استخدام عادل يبلغ 500 عملية إرسال يوميًا، إلى 100 مورد لكل طلب. وتسري حدود على مستوى المنصة أيضًا كي لا تُضِرّ منظمة واحدة بسمعة صناديق البريد.
لماذا أرسل الطلبات من صندوق بريدي بدل عنوان منصة؟
لأن الموردين يجيبون الأشخاص لا المنصات. الطلب من عنوانك أنت يُقرأ استفسارًا حقيقيًا، ويصل إلى صندوق الوارد الرئيسي أكثر، ويُبقي العلاقة مباشرة: الرد في سلسلة بريدك المرسل أنت، لا محبوسًا داخل أداة. يربط PROCAI صناديق Gmail وMicrosoft 365 وSMTP المخصصة ولا يرسل أبدًا من عنوان ليس لك.
كيف تُتتبع ردود الموردين؟
تُقرأ الردود من صندوق بريدك الموصول وتُطابَق على الطلب حتى عند تغيّر سطر الموضوع. ويُلخَّص كل عرض بالسعر ومدة التوريد والشروط، حتى عندما يصل عرض السعر مرفقًا بصيغة PDF. وتُعلَّم العناوين المرتدة وغير الموصلة، وترى بنظرة واحدة أي الموردين لم يجب بعد.
هل يتضمن PROCAI نماذج لطلبات عروض الأسعار؟
نعم، نماذج مجانية ولا تحتاج إلى حساب. كل نموذج كتبه مهندس مشتريات على ضوء حزم إنشائية حقيقية، ومشروح سطرًا سطرًا بسبب أهمية كل مطلب: الدرجات والمواصفات القياسية، وتفصيل التسليم، والشهادات، وقائمة ما يجب تسعيره في الرد التي تجعل الردود قابلة للمقارنة. انسخها كما هي أو عدّلها.
هل يمكن أن تجري عملية طلبات عروض الأسعار تلقائيًا؟
في خطط Team وProfessional وEnterprise، يقرأ وكيل ذكاء اصطناعي استفسارات الشراء الواردة في صندوق بريد معيّن، ويستخرج البنود والمتطلبات، ويطابق الموردين من قوائمك المرفوعة، ويجهّز الطلب. وأنت تختار لكل طلب: ينتظر موافقتك، أو يُرسل بعد مهلة يمكنك إلغاؤها، أو يُرسل تلقائيًا.
طلبك القادم، إلى القائمة المختصرة كاملة دفعة واحدة.
اربط صندوق البريد الذي تستخدمه أصلًا وأرسل اليوم. إرسال الطلبات مجاني في كل الخطط.