المشتريات بالذكاء الاصطناعي، حيث يفيد فعلًا.
الذكاء الاصطناعي مفيد في المشتريات حيث يكون العمل قراءةً وإعادة كتابة: إيجاد الموردين، وتحويل عروض الأسعار إلى ورقة واحدة، وصياغة طلبات عروض الأسعار من استفسارات البريد. يطبّقه PROCAI هناك بالضبط ويترك كل قرار لك.
ما هو برنامج المشتريات بالذكاء الاصطناعي؟
برنامج المشتريات بالذكاء الاصطناعي يستخدم القراءة الآلية والنماذج اللغوية لأداء مهام المشتريات التي هي في حقيقتها عمل على المستندات: استخراج البنود من عروض أسعار الموردين، ومطابقة البند نفسه عبر تخطيطات مختلفة، وإيجاد بيانات التواصل مع الموردين، وتحويل استفسار وارد بالبريد إلى طلب عرض أسعار منظّم. أما مهام الحكم والتقدير، أي اختيار المورد والموافقة على الإنفاق، فليست مهام ذكاء اصطناعي ولا يجوز أن تكون.
PROCAI مبني على هذا الفصل. الذكاء الاصطناعي يجهّز، والإنسان يقرر. كل مخرَج من الذكاء الاصطناعي، قائمة موردين أو مسودة طلب عرض أسعار أو ورقة مقارنة، يصل قابلًا للتحرير والمراجعة، ومعه المستندات المصدر.
أين يعمل الذكاء الاصطناعي، وماذا يقرأ.
ثلاثة مواضع تتفوق فيها سرعة القراءة على الإنسان، ولا موضع واحد يتفوق فيه على حكمه.
ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي
- يجد الموردين من وصف بلغة عادية، مع البريد والهاتف والموقع، في حتى 3 دول في البحث الواحد
- يقرأ عروض أسعار الموردين ويطابق البند نفسه عبر الموردين في ورقة واحدة
- يقرأ عملة كل عرض وضريبة القيمة المضافة فيه من المستند ويحسب الإجماليات
- في خطط Team وProfessional وEnterprise، يقرأ وكيلٌ الاستفسارات الواردة بالبريد ويجهّز طلب عرض الأسعار بموردين مطابَقين من قوائمك أنت
ماذا يقرأ
- PDF وExcel (.xlsx و.xls) وWord (.docx و.doc) وCSV وصور JPG وPNG والمسوحات، وتُقرأ بتقنية OCR
- عروض الأسعار باللغة التي كُتبت بها، بما فيها العربية بالأرقام الهندية العربية
- رسائل .msg و.eml المعاد توجيهها وأرشيفات zip، عندما يقرأ الوكيل استفسارًا
- تخطيطات الموردين كما هي. لا نموذج يُفرض على أحد
كيف تبقى ممسكًا بزمام الأمر
- كل خلية في ورقة المقارنة قابلة للتحرير، وعروض الأسعار الأصلية بجانبها
- للوكيل ثلاث مراحل، الموافقة على كل طلب قبل إرساله، أو الإرسال بعد مهلة يمكنك إلغاؤها، أو الإرسال التلقائي الكامل، وأنت من يختار المرحلة
- عندما يقرأ الوكيل استفسارًا، يُترك أي رقم غير موجود في المصدر فارغًا ولا يُخمَّن أبدًا
- لا شيء يُرسى أو يُشترى تلقائيًا، لا على أساس السعر ولا على أساس غيره
كيف تُدخل الذكاء الاصطناعي إلى مشترياتك في أربع خطوات.
ابدأ بدورة توريد واحدة، لا ببرنامج تحوّل شامل.
- 1
شغّل بحث موردين واحدًا بالذكاء الاصطناعي
صف احتياجًا حقيقيًا قائمًا بلغة عادية واقرأ النتائج. ستعرف في دقائق إن كانت التغطية تناسب فئتك وأسواقك.
- 2
أرسل طلب عرض الأسعار من صندوق بريدك
اربط Gmail أو Microsoft 365 أو SMTP وأرسل طلبًا واحدًا إلى القائمة المختصرة كاملة. تُتتبع الردود والرسائل المرتدة والموردون الصامتون.
- 3
دع الذكاء الاصطناعي يبني ورقة المقارنة
ارفع عروض الأسعار عند وصولها. يستخرج الذكاء الاصطناعي كل بند ويطابق البنود عبر الموردين ويبيّن عملة كل عرض وضريبته.
- 4
راجع، ثم وسّع النطاق
راجع الورقة على الملفات الأصلية واتخذ قرار الترسية. وعندما يستقر الروتين، أضف الوكيل لتصل الاستفسارات البريدية طلباتٍ مجهزة.
ما الذي يجب ألا يفعله الذكاء الاصطناعي في المشتريات.
الحدود هنا جزء من التصميم، لا بند في الهامش.
- قد يخطئ الذكاء الاصطناعي في قراءة مستند. المسوحات الرديئة والخط اليدوي والتخطيطات غير المألوفة هي الأسباب المعتادة، ولهذا كل استخراج قابل للتحرير ومقصود أن يُراجع على المصدر.
- لا يجوز للذكاء الاصطناعي اختيار الفائز. السعر عمود واحد؛ أما مدة التوريد والمطابقة وشروط الدفع وسجل المورد فتقديرها لك.
- لا يراسل الوكيل إلا موردين من القوائم التي رفعتها أنت، ومن عنوانك أنت فقط. ولا يبحث عن غرباء ويراسلهم من تلقاء نفسه أبدًا.
- الذكاء الاصطناعي لا يدقق في الموردين. النتائج مصدرها الأدلة العامة ومواقع الشركات؛ والتأهيل يبقى مسؤولية المشتري.
الذكاء الاصطناعي في المشتريات، سؤال وجواب.
فيمَ يُستخدم الذكاء الاصطناعي في المشتريات؟
أعلى الاستخدامات قيمة هي مهام القراءة: استخراج البنود من عروض الأسعار، ومطابقة البند نفسه عبر الموردين، وإيجاد بيانات التواصل مع الموردين على نطاق واسع، وتحويل الاستفسارات البريدية إلى طلبات عروض أسعار منظّمة. هذه ساعات من إعادة الكتابة تُنجز في دقائق. أما الاستخدامات التي تَعِد باتخاذ قرار الترسية عنك فتبادل المساءلة بالسرعة، وPROCAI لا يقدمها عمدًا.
كيف يقارن الذكاء الاصطناعي عروض أسعار الموردين؟
يُقرأ كل عرض بندًا بندًا، بتخطيطه ولغته، ويوضع البند نفسه من موردين مختلفين في صف واحد، حتى عندما يصفه الموردون وصفًا مختلفًا. وتُقرأ العملة وضريبة القيمة المضافة من كل مستند وتُحسب الإجماليات، مع إجمالي بالدولار الأمريكي عند اختلاف العملات. والناتج ورقة قابلة للتحرير، لا حكم نهائي.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي إرسال طلبات عروض الأسعار وحده؟
فقط إذا أمرته بذلك. لوكيل PROCAI ثلاث مراحل: في الأولى ينتظر كل طلب مجهز موافقتك، وفي الثانية يُرسل بعد مهلة يمكنك إلغاؤها، وفي الثالثة يُرسل تلقائيًا. وفي كل مرحلة، أي استفسار لم يستطع الوكيل قراءته بوضوح يعود بطاقة موافقة، ولا يراسل الوكيل إلا موردين من القوائم التي رفعتها أنت.
ما دقة الذكاء الاصطناعي، وماذا يحدث عندما يخطئ؟
الدقة تتبع المستندات. ملفات PDF النظيفة وجداول البيانات تُقرأ جيدًا؛ أما المسوحات الرديئة والخط اليدوي والتخطيطات غير المألوفة فهي مواضع الخطأ. وجواب PROCAI هو المراجعة بالتصميم: ورقة المقارنة قابلة للتحرير خلية خلية والملفات الأصلية بجانبها، والوكيل يترك القيمة فارغة بدل أن يخمّن رقمًا ليس في المصدر.
بأي اللغات يعمل؟
تُقرأ عروض الأسعار باللغة التي كُتبت بها، بما فيها العربية بالأرقام الهندية العربية، ويمكن أن تجتمع عروض بلغات مختلفة في ورقة واحدة. والواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية. وشملت مجموعة اختبار الوكيل استفسارات بالإنجليزية والعربية والأذربيجانية والروسية والتركية، ومنها نماذج مختلطة اللغات.
هل يستحق برنامج المشتريات بالذكاء الاصطناعي العناء لمشترٍ واحد؟
نعم، لأن الوقت الموفَّر يقع في المهام التي ينجزها المشتري الفرد بنفسه. فبحسب تقديرات PROCAI الخاصة، بحث الموردين الذي يستغرق نحو 8 ساعات يدويًا يستغرق نحو 15 دقيقة، وورقة المقارنة التي تستغرق نحو 3 ساعات تستغرق نحو 5 دقائق. والخطة المجانية موجودة ليختبر مشترٍ واحد ذلك على دورة توريد حقيقية من دون بطاقة ائتمان.
ضع الذكاء الاصطناعي على دورتك التوريدية القادمة.
بحث واحد، وطلب عرض أسعار واحد، وورقة مقارنة واحدة. احكم عليه بمستنداتك أنت، مجانًا.
